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直面问题 真情沟通—问卷调查及读者座谈会综述

 直面问题  真情沟通

                   ——问卷调查及读者座谈会综述  

                                

                                                    李晓凌 张炳华                                                     

    11  1 ,第六届图书馆文化月正式启动,作为此次活动之一的“读者问卷调查”也如期进行。  

问卷调查围绕图书馆的服务、环境、资源、利用等方面,了解读者对图书馆工作的满意度以及他们的想法、需求。共发放了100份问卷调查表,收回了100份。这100位读者都认真地填写了问卷调查表,并经过思考慎重地写下了建议和意见(这些建议和意见有的代表个人,有的是同宿舍、同班级同学集体形成的统一意见),195条之多。从调查统计结果可以看出,大部分读者能经常利用图书馆;绝大多数读者对服务态度和借阅环境满意;图书馆纸质图书和电子资源的丰富程度得以肯定;印刷性文献和网络资源是读者主要利用的资源;文学、艺术及普通社科类、理工基础类图书是我馆利用率最高的;理工类书刊是需求量最大的。总的说来,读者对图书馆的工作基本满意。但仍存在一些问题和需要改进的地方。  

下面是“建议和意见”中读者共同关注的重点问题  

在馆藏书籍种类方面,很多同学都提出应该增加一些热门的书籍的副本数量。同时,同学们建议在语言类书籍中增加其他语种的书目,不局限于英语、日语与朝鲜语;适量增加民族语言类的书籍;增加文化类图书;有的同学提议增加专业相关的书籍资料以及本专业就业相关的书籍,如汽车方向。有的同学提出某些版本教材的配套解析找不到、光盘找不到。有的同学认为馆藏世界名著不够全面,希望增加其书目种类;还有同学认为应该减少青春言情小说的馆藏量。  

有的同学特别指出,配属本专业的馆藏图书应该根据归属在本专业所在的校区,如信通学院的相关书籍大部分搬到了金石滩校区,借阅很不方便。  

在馆藏书籍状况方面,有同学指出,在现存馆藏图书中,很多书尤其是借阅次数较多、出版年份较远的名著类等书籍磨损严重,建议进行修补或更新。  

在杂志期刊方面,有同学建议拓宽期刊的内容和范围;有同学希望可以将杂志借出;也有同学指出杂志更新不及时。  

    在借阅规则及便利阅读方面,同学们建议延长借阅时间、增加借阅数量、增加续借次数、增加书到期的提醒服务。有同学提出找书时很困难,希望增加帮助寻找书的人员;或者制作一本记载馆藏图书详细布局的小册子,方便同学们更好的了解图书馆每部分的功能。还有同学提出图书荐购反馈不及时,希望能在一,两个月内就能回复读者。  

    在电子资源方面,同学们建议加入网络视频,进行免流量在线图书视频;在电子图书馆里加入英语,日语的听力。还有同学们提出,不知道电子资源在哪看,不知如何使用,导致电子资源使用时费时费力,所以希望可以适时开展电子资源使用培训,或者在图书馆首页挂载电子资源的使用说明。  

    在馆内硬件设施及功能区域方面,同学们提出,馆内供暖设施亟待完善,冬天很冷,且光线有点暗;馆内信号不太好,有时用手机查询资料连不上网;检索机器用起来不方便而且总是坏,另外最好能在检索机旁贴个使用流程图;在馆内的空余区域应放些沙发,以提供更舒适的读书环境;各借阅处的窗户可以不封闭,这样空气流通,读者的心情会好一些;适当增加还书窗口。还有同学提出,有的借阅室在午休期间停止借阅,门锁上,老师也不见踪影,希望可以都像第三借阅处一样,直至图书馆闭馆,其他时间都提供学生查阅。  

在自习室方面,同学普遍认为自习区域较少且存在占座现象;还有同学建议将自习处统一到某个地点,“第三借阅处穿插自习书桌,不便于查询图书,也妨碍自习者。”甚至有同学建议在图书馆开个可以24小时不熄灯的自习室。  

在一些局部细节方面,有同学建议专门设置一个区域放置热门书籍和推荐书籍;有同学建议将书架上分类标识做得更醒目一些;还有同学建议把各个专业的图书区域标明清楚;在走廊贴路标,比如哪个借阅处怎么走;多增加几个垃圾桶;增加一些绿色植物;还有的同学提出书架最上层太高够不着。  

    在馆内管理方面,有同学建议延长开馆时间;应禁止学生在图书馆吃东西;应禁止男女同学去图书馆自习看书时行为举止不得过于亲密;还有同学指出,当借阅者与图书馆管理员发生矛盾时,希望可以和平解决,勿在图书馆内大声喧哗,保持安静,和谐的环境。  

    在活动开展方面,有些同学希望能多举办些活动,比如开展文化讲座或读书心得交流会,把爱书的同道中人聚集起来;也希望多举办一些类似找书寻宝藏的趣味游戏;还有同学建议举办“流动图书”收书活动,理由是“虽然有书想捐赠给图书馆,又觉得将其背到图书馆太远了。”  

 

12    26   ,开发区校区图书馆举行读者座谈会活动。这是作为第六届图书馆文化月活动之一的“读者问卷调查”的第二个环节的活动。  

活动中,读者与图书馆领导及部门负责人面对面交流,读者的疑问立即得到解答,合理化建议立即得到落实,方便快捷的交流机制获得了读者们的一致好评。会议由阅览部主任李晓凌主持,图书馆馆长杜智殊、图书馆各部门负责人与部分学生代表出席。  

会上,读者们根据自身需求提出了各种各样的问题,并立即得到了反馈。自动化134班王大珩同学提出:考研在即,希望图书馆能延长自习室的开馆时间。而后图书馆立即将考研前的闭馆时间由原来的930延长到9:50。杜馆长说:“读者的合理要求能解决的我们会马上解决,比如延长自习室开放时间。但是不能延长太晚,因为一方面涉及到与保卫处沟通协调,另一方面,休息太晚对同学们的身体也会有不利影响。”  

一些读者关注的问题在会上也得到了充分解释和解答。制药151班刘思远总结了一些问题:荐购图书反馈慢;书籍副本太少;世界名著不全,有的太旧。对此,采编部闫海新老师解释道:荐购图书反馈慢是因为管理系统缺少升级经费而被暂停,现在经费已交并与服务商协调好,问题已经解决。同时,闫老师还对荐购图书的标准和渠道进行了详细的阐述。对于荐购图书,杜馆长作出指示:荐购的书要优先考虑、尽快给读者答复反馈、书来了尽快上架。  

针对图书的副本数量少这一问题,闫老师答道:我馆采购原则是35本,工具书限1本(500元以上)。副本少的原因一是经费有限,副本太多毕竟会影响到种类;二是纸本太多,空间有限,三是书价格太高。  

闫老师说:世界名著不全,有的太旧确实存在,图书馆馆藏和采购原则要求不能买丛书,查重后有此书就不能买,以后可以改一改,查重后太旧的剔除,再买新书。  

有同学提出,杂志期刊不能外借而且更新不及时。对此,采编部的王波老师答道:期刊只订一本没有副本,若有人借走其他人就看不到了;期刊年底要装订,若有人弄丢了就没法补了。期刊虽不能带走但可以复印,也可查阅电子期刊。  

针对期刊更新不及时的问题,老师解释道:期刊是连续出版物,读者对自己喜欢的期刊很期待这可理解,但是期刊的出版频率不同,有周刊、旬刊、月刊、双月刊、季刊、年刊等,有快有慢;期刊在出版发行的过程中还有特殊情况发生,有的出一期就不出了,发行的不乐观赔本了,有的出了半年就不出了,例如《半小时以外》,15年就没有看到;另外我们的期刊是通过邮局、代理商订的,跟报亭小摊不一样。邮局要订、收刊、分拣、投递,肯定比报摊慢一些。  

同学们还就电子资源的使用及书籍流通上提出了问题,相关负责的宛老师、师与寇老师都做了详细的解答。  

杜馆长对整个座谈会进行了总结。杜馆长表示,“读者第一、服务育人”是我们图书馆的宗旨,也是所有图书馆的办馆宗旨。把这个问题搞清楚了,无论是图书馆还是工作人员,他们工作的目标、工作的定位、他们的服务、要求就都非常明确的。  

杜馆长在总结中指出:根据与大家的探讨,我们从另一个角度出发,可以发现在图书馆的使用上存在如下几个矛盾:现代图书馆发展趋势与传统图书馆的矛盾;资源经费紧张与读者需求的矛盾;服务管理者与读者的矛盾;现代图书馆与馆员结构能力水平的矛盾;馆藏的物理空间与现实的矛盾。而解决这些矛盾就是图书馆接下来将要做的工作。  

最后,杜馆长表示,感谢同学们能参加这次座谈会,并敢于说出自己的想法,使得会议达到了预期效果。希望这项活动能够长期进行下来,而不局限于文化月,“读者的问题,就应该随时随地的提出并得到及时解决。”  

 

 

 

 

 

 

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